1、凡是医院所需的办公用品、家具、劳保用品、水暖、电气、维修材料等,均有物资供应科统一负责采购、调入、供应、维修,要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。
2、各科室所需物资,按月编制计划送库房中心,库房中心根据院内需要和库存量制定采购计划,经院领导审批后物资供应科列入采购计划进行定点购买,按计划供应,由库房中心实行送货上门,交旧领新。
3、所有采购商品,必须符合国家颁布的质量标准和检测标准,采购人员要认真查验注册证、合格证、检验证等相关证明文件。严格按经济合同条款办事,深入市场调研,随时了解市场货物价格,质量,供货渠道信息,货比三家,降低成本,择优采购。
4、采购员和保管员要遵守入、出库验收制度,每月会同会计核对盘点一次。
5、特殊情况的零星采购,应采取先请示后采购、急事急办的原则,从速采购,保证急需。待采购后及时填补《购物申请表》。
6、经常深入科室,了解医疗及有关部门的物资供应及使用情况,指导、协助有关人员管好,用好物资,发现问题及时解决。